Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 DSGVO ist:

SempreAI GmbH i.Gr.
Rheinpromenade 13
40789 Monheim am Rhein
Deutschland

E-Mail: schmidt@sempreai.de

Vertreten durch: Michael Schmidt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail.

2. Datenschutzbeauftragter

Die gesetzlichen Voraussetzungen für die Benennung einer oder eines Datenschutzbeauftragten nach Artikel 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 Bundesdatenschutzgesetz liegen derzeit nicht vor. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte unmittelbar an den oben genannten Verantwortlichen. Sollte sich diese Einschätzung ändern, wird die Kontaktstelle an dieser Stelle veröffentlicht.

3. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder soweit Sie eingewilligt haben. Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO – Ihre Einwilligung, etwa für Reichweitenmessung und Marketing.
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei einer Projektanfrage.
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, etwa am sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website.

Zusätzlich richtet sich das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen nach § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben. Anbieter ist die Hostinger International Ltd., Švitrigailos str. 34, 03230 Vilnius, Litauen. Die Server, auf denen diese Website ausgeliefert wird, befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

Der Anbieter verarbeitet dabei alle Daten, die über diese Website erhoben werden, insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, Metadaten und Kommunikationsinhalte. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• gekürzte IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei sowie übertragene Datenmenge
• Meldung über den erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
• verwendeter Browsertyp und dessen Version sowie das Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), sofern übermittelt

Diese Daten sind für uns keinem konkreten Menschen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technischen Auslieferung, der Betriebssicherheit sowie der Aufklärung und Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, soweit sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines sicherheitsrelevanten Vorfalls länger benötigt werden.

6. Kontaktaufnahme über Formular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, das gewählte Thema sowie den Inhalt Ihrer Nachricht – ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. In allen übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO sowie auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Die Übermittlung des Formulars erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS. Zum Schutz vor automatisierten Eintragungen setzen wir ein verstecktes Formularfeld sowie eine serverseitige Plausibilitätsprüfung ein. Ein externer Captcha-Dienst kommt dabei nicht zum Einsatz, es werden insoweit keine Daten an Dritte übermittelt.

Ihre Angaben verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt – etwa nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

7. Einwilligungsverwaltung und lokale Speicherung

Diese Website setzt ohne Ihre Einwilligung keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Technisch notwendig sind ausschließlich:

• ein Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) mit Ihrer Auswahl im Einwilligungsbanner, damit die Abfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint,
• ein Sitzungs-Cookie, das ausschließlich beim Aufruf der Kontaktseite gesetzt wird und den Schutz des Formulars vor Fremdeinreichungen ermöglicht.

Diese Speicherzugriffe sind nach § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG einwilligungsfrei, da sie für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich sind. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Ihre Einwilligungsentscheidung können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß ändern oder vollständig widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

8. Reichweitenmessung mit Google Analytics 4

Sofern Sie im Einwilligungsbanner der Kategorie „Statistik" zugestimmt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung dieser Website ermöglichen. Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Basis der gekürzten IP-Adresse, verwendetes Endgerät und die Quelle des Zugriffs. Die IP-Adresse wird vor jeder weiteren Verarbeitung gekürzt. Eine Zusammenführung mit anderen Daten, über die wir verfügen, findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 25 Absatz 1 TDDDG. Ohne diese Einwilligung wird das Analyse-Skript nicht geladen und es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO. Trotz dieser Garantien besteht das Risiko, dass US-Behörden auf Daten zugreifen und Ihnen gegenüber europäischen Gerichten keine vollständig gleichwertigen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Mit Ihrer Einwilligung willigen Sie zugleich in die Übermittlung nach Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO ein.

Die erfassten Ereignisdaten werden bei Google standardmäßig nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

9. Google Ads und Conversion-Messung

Sofern Sie im Einwilligungsbanner der Kategorie „Marketing" zugestimmt haben, setzen wir Google Ads einschließlich Conversion-Messung ein. Anbieter ist ebenfalls die Google Ireland Limited.

Gelangen Sie über eine unserer Anzeigen auf diese Website, wird ein Cookie gesetzt. Damit können wir nachvollziehen, ob eine Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. Wir erhalten dabei ausschließlich aggregierte Auswertungen über die Gesamtzahl der Nutzerinnen und Nutzer, die auf eine Anzeige reagiert haben. Eine Identifizierung einzelner Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 25 Absatz 1 TDDDG. Ohne Einwilligung werden keine entsprechenden Skripte geladen. Hinsichtlich einer möglichen Übermittlung in die Vereinigten Staaten gelten die Ausführungen unter Ziffer 8 entsprechend.

10. Schriftarten und externe Inhalte

Alle Schriftarten, Grafiken und Skripte dieser Website werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Inhalte von Content Delivery Networks, Google Fonts oder vergleichbaren Diensten nachgeladen. Ihre IP-Adresse wird dadurch nicht an Dritte übermittelt.

Diese Website bindet keine Kartendienste, Social-Media-Plugins, Videoplattformen oder externen Schaltflächen ein.

11. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse besteht. Empfänger sind derzeit:

• unser Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO,
• unser E-Mail-Dienstleister für die Zustellung der über das Kontaktformular gesendeten Nachrichten,
• bei erteilter Einwilligung: Google Ireland Limited für Reichweitenmessung und Anzeigenerfolgsmessung.

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge, die den Anforderungen des Artikels 28 DSGVO entsprechen.

12. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Maßgeblich sind:

• Server-Logfiles: Löschung nach spätestens 14 Tagen,
• Kontaktanfragen ohne Geschäftsanbahnung: Löschung spätestens sechs Monate nach abgeschlossener Bearbeitung,
• Anfragen mit Vertragsbezug: Aufbewahrung entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren,
• Einwilligungsnachweise: Aufbewahrung für die Dauer der Einwilligung sowie drei Jahre darüber hinaus zum Nachweis nach Artikel 7 Absatz 1 DSGVO.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten nach Artikel 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Artikel 16 DSGVO,
• Löschung der bei uns gespeicherten Daten nach Artikel 17 DSGVO, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Artikel 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO beruhen, nach Artikel 21 DSGVO,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen nach Artikel 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

15. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Beantwortung einer Anfrage über das Kontaktformular benötigen wir jedoch mindestens Ihren Namen, eine E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Ohne diese Angaben können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten. Nachteile entstehen Ihnen darüber hinaus nicht.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Artikels 22 DSGVO findet nicht statt. Soweit wir in unserer Beratungstätigkeit KI-gestützte Werkzeuge einsetzen, erfolgt dies ausschließlich unterstützend; jede fachliche Bewertung und Entscheidung wird von Menschen getroffen und verantwortet.

17. Sicherheit der Verarbeitung

Diese Website wird ausschließlich über eine TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Ergänzend setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach Artikel 32 DSGVO ein, darunter Sicherheits-Header im Auslieferungsprozess, eine restriktive Referrer-Policy und regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Komponenten.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Verarbeitungen oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 24.09.2026